Version 2.0 – Jetzt verfügbar

Unternehmens­daten.
Einmal. Überall.

modulwerke vernetzt Einkauf, Zeit, Planung, Vertrieb, Betriebsmittel und Personal über eine zentrale Datenbasis – für durchgängige Workflows, echte Transparenz und messbare Verbesserung.

Kostenlos starten
9+
Integrierte Module
1×
Zentrale Datenbasis
100%
DSGVO-konform
🧠
Zentrale Datenbasis
Einheitliche Stammdaten, Rollen & Audit-Trail
Vorteil
Daten werden einmal erfasst und stehen sofort in allen Modulen konsistent zur Verfügung – ohne Medienbrüche.
🔗
Modulübergreifende Workflows
Vom Antrag bis zur Auswertung – end-to-end
Vorteil
Automatisierte Freigaben, Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten – mit nachvollziehbaren Entscheidungen.
📡
Echtzeit-Transparenz
KPIs, Monitoring und Alerts im Tagesgeschäft
Vorteil
Prüfstands-/Betriebsmonitoring, Statusübersichten und Kennzahlen – damit Probleme früh sichtbar werden.
🧩
Skalierbar & unabhängig
Module separat deployen – trotzdem integriert
Vorteil
Jedes Modul bleibt eigenständig – Shared Design, Auth und Datenmodell sorgen für einheitliche UX.
Alle Module

Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Wählen Sie genau die Module, die Sie benötigen. Jedes Modul ist vollständig in die zentrale Benutzerverwaltung, das Design-System und die Datenbasis integriert.

🛒
Einkauf
Einkauf & Beschaffung
Vollständiges Bestellmanagement mit mehrstufigen Freigabeprozessen, Lieferantenverwaltung, Gefahrstoffregister, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung.
Freigabe-Workflow Gefahrstoffe
Zum Modul →
⏱️
Zeit
Zeit
Digitale Arbeitszeiterfassung mit Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Überstundenkonto, Team-Kalender und automatisierten Berichten für Lohnbuchhaltung.
Arbeitszeitgesetz Urlaubskonto Berichte
Zum Modul →
📈
Vertrieb
Vertrieb & CRM
CRM-System mit Lead-Management, Angebotserstellung, Kundenverwaltung, Pipeline-Übersicht und Vertriebsreporting für eine strukturierte Kundenbearbeitung.
CRM Lead-Pipeline Angebote
Zum Modul →
📊
Aufgaben
Aufgabenmanagement
Aufgabensteuerung mit Prioritäten, Teamverantwortung, Fristen und operativen Übersichten für den täglichen Betrieb.
Kanban Prioritäten Fristen
Zum Modul →
🔧
Betriebsmittel
Betriebsmittelverwaltung
Betriebsmittelverwaltung mit Kalibrierungsmanagement, Prüfmittelübersicht, Zertifikatsarchiv, Fälligkeitsüberwachung und Prüfberichten.
Kalibrierung Zertifikate
Zum Modul →
👥
Personal
Personalverwaltung
Digitale Personalakte mit Qualifikationsmatrix, Schulungsverwaltung, Organigramm, Kompetenzprofilen und Nachverfolgung von Zertifikaten und Unterweisungen.
Qualifikationen Schulungen Organigramm
Zum Modul →
🗓️
Planung
Ressourcen- & Terminplanung
Integrierte Auftrags-, Kapazitäts- und Einsatzplanung mit Konflikterkennung, Board-Ansichten und CSV-Import/Export.
Kapazität Terminplan Konflikte
Zum Modul →
📡
Monitoring
Live-Status & Alarmierung
Technisches Monitoring mit Live-Metriken, Zustandsüberwachung und Alarmkanälen für stabile Betriebsprozesse.
Live-Metriken Alarme Incident View
Zum Modul →
Funktionen

Alles im Detail

Jedes Modul bietet einen vollständigen Funktionsumfang für seinen Aufgabenbereich – nahtlos integriert und zentral verwaltet.

📋
Bestellanforderungen & Freigaben
Mehrstufige Freigabe-Workflows mit konfigurierbaren Schwellwerten und Eskalationsregeln. Automatische Benachrichtigungen per E-Mail.
🧪
Gefahrstoffmanagement
Vollständiges Gefahrstoffregister mit GHS-Piktogrammen, Sicherheitsdatenblättern, Gefährdungsbeurteilungen und Substitutionsprüfung.
🚚
Lieferantenverwaltung
Lieferantenstammdaten, Qualifikation, Bewertung und Shop-Zugangsdaten für digitale Bestellprozesse direkt beim Lieferanten.
📥
Wareneingang & Rechnungsprüfung
Digitale Wareneingangsbuchung mit Teillieferungen, Abweichungsprotokoll und automatischem Abgleich mit Bestelldaten.
📊
Kostenübersicht & Budgetverwaltung
Abteilungsbezogene Kostenauswertungen, Budgetplanung und Audit-Trail aller Transaktionen für die Jahresabschluss­vorbereitung.

Einkauf auf einen Blick

Vom Bestellantrag bis zur Einlagerung – vollständig digitalisiert, revisionssicher und nachvollziehbar.

✓ Mehrstufige Genehmigungsworkflows
✓ Gefahrstoffregister nach REACH & GHS
✓ Vollständiger Audit-Trail
✓ Lieferantenbewertung & -qualifikation
✓ Direktbestellung bei Online-Shops
✓ PDF-Bestellformulare & E-Mail-Versand
✓ Kostenstellenverwaltung
🕐
Digitale Stempeluhr
Kommen/Gehen-Erfassung, Pausenbuchung, manuelle Korrekturen mit Genehmigungsworkflow und lückenlose Nachverfolgung aller Zeitbuchungen.
🌴
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Urlaubsanträge mit Genehmigung, automatische Resturlaubsberechnung, Krankheitskonto und Feiertagsverwaltung nach Bundesland.
📅
Team-Kalender & Planung
Übersichtlicher Teamkalender mit Urlaubs-, Krankheits- und Schichtplanung. Konflikterkennung bei gleichzeitigen Abwesenheiten.
📋
Auswertungen & Export
Monats- und Jahresauswertungen, Überstundensaldo, Exportfunktionen für Lohnbuchhaltung (CSV, PDF) und gesetzeskonforme Aufzeichnung.

Zeit auf einen Blick

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz – einfach, transparent und revisionssicher.

✓ ArbZG-konform
✓ Überstundenkonto & Ausgleich
✓ Urlaubsantrag mit Genehmigung
✓ Schichtplanung
✓ DATEV/Lohnbuchhaltungs-Export
✓ Mobile-optimiert
🎯
Lead- & Opportunity-Management
Strukturierte Lead-Erfassung, Qualifizierung, Deal-Pipeline mit konfigurierbaren Phasen und Wahrscheinlichkeitsbewertung.
📄
Angebotserstellung
Professionelle Angebote mit Positions­kalkulation, Rabattverwaltung, Versionshistorie und direktem E-Mail-Versand inkl. PDF-Anhang.
🏢
Kundenstammdaten & Kontakte
Vollständige Kundendatenbank mit Ansprechpartnern, Kommunikationshistorie, Aktivitäten und dokumentierten Notizen.
📈
Vertriebsreporting
Umsatzprognosen, Pipeline-Analyse, Conversion-Raten und individuelle Auswertungen für Vertriebsleitung und Geschäftsführung.

Vertrieb auf einen Blick

Ihr vollständiges CRM – von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.

✓ Lead-to-Order Prozess
✓ Angebots-PDF-Generator
✓ Kundenkommunikations-Historie
✓ Sales-Pipeline Kanban
✓ Forecast & Umsatzprognose
✓ Aktivitäten & Aufgaben
📁
Digitale Personalakte
Vollständige Mitarbeiterstammdaten, Dokumentenablage, Vertragsmanagement und Zugriffsverwaltung nach Datenschutzanforderungen.
🎓
Qualifikationsmatrix & Schulungen
Kompetenzprofile, Qualifikationsnachweise, Schulungsplanung und -dokumentation mit automatischer Fälligkeitsüberwachung.
🏗️
Organigramm & Stellenplan
Interaktives Organigramm, Stellenbeschreibungen, Berichtslinien und automatische Aktualisierung bei Personalveränderungen.
📜
Unterweisungen & Zertifikate
Dokumentation von Arbeitsschutzunterweisungen, Zertifikaten und Erlaubnisscheinen mit Erinnerungsfunktion für Verlängerungen.

Personal auf einen Blick

Die vollständige digitale Personalakte – kompetenzorientiert, normkonform und DSGVO-sicher.

✓ Nachvollziehbare Dokumentation
✓ Fälligkeitsüberwachung automatisch
✓ Digitale Unterschriften
✓ Stellenbeschreibungen
✓ Kompetenzmatrix Export
✓ DSGVO-konformer Datenzugang
📏
Betriebsmittelregister
Vollständiges Inventar aller Mess- und Prüfmittel mit technischen Daten, Standort, Verantwortlichen und Status.
🗓️
Kalibrierungsplanung
Automatische Fälligkeitsüberwachung, Kalibrier­intervalle, Erinnerungen, Kalibrierauftragsverwaltung intern und extern.
📜
Zertifikatsarchiv
Digitales Archiv aller Kalibrierscheine, DAkkS-Zertifikate und Prüfprotokolle mit Versionsverwaltung und Zugriffsschutz.
⚠️
Sperrung & Konformitätsstatus
Automatische Messmittelsperre bei überfälliger Kalibrierung, Konformitätsstatus-Kennzeichnung und Rückverfolgungs­nachweis.

Betriebsmittel auf einen Blick

Betriebsmittelverwaltung mit lückenloser Dokumentation, klaren Zuständigkeiten und Fälligkeitsüberwachung.

✓ Lückenlose Historie
✓ DAkkS-Schnittstelle vorbereitet
✓ QR-Code-Kennzeichnung
✓ Fälligkeitsampel & Alerts
✓ Zertifikatsarchiv (PDF)
✓ Prüfmittelfähigkeitsanalyse
📌
Aufgaben-Boards & Priorisierung
Team- und Bereichsboards mit Prioritäten, Status-Workflows und transparenter Verantwortungszuordnung.
📅
Fristen, Termine und Eskalationen
Fälligkeiten mit Erinnerungen, Eskalationsregeln und Terminabhängigkeiten für kritische Arbeitsabläufe.
🧩
Modulübergreifende Verknüpfung
Aufgaben können mit Einkauf, Vertrieb, Zeit und Betriebsmitteln verknüpft werden und halten Kontext zentral zusammen.
📈
Leistungskennzahlen & Auswertung
Durchlaufzeiten, Rückstände und Team-Auslastung in Echtzeit für operative Steuerung.

Aufgaben auf einen Blick

Strukturierte Aufgabensteuerung mit klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Fortschritten.

✓ Kanban- und Listenansicht
✓ Wiedervorlagen und Fristen
✓ Verantwortlichkeiten pro Schritt
✓ Verknüpfung mit anderen Modulen
✓ Eskalationen bei Verzug
✓ KPI-basierte Teamsteuerung
🧭
Kapazitätsplanung
Planung von Personal-, Maschinen- und Zeitkapazitäten mit frühzeitiger Erkennung von Engpässen.
🗓️
Termin- und Meilensteinplanung
Projekt- und Vorgangsplanung mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und klarer Fortschrittskontrolle.
⚠️
Konflikterkennung
Automatische Hinweise bei Terminüberschneidungen, Ressourcenüberlastung oder fehlenden Zuständigkeiten.
🔄
Import, Export und Synchronisation
CSV-Import/Export sowie sichere Abstimmung mit angrenzenden Modulen und externen Planungsdaten.

Planung auf einen Blick

Ressourcen und Termine im Griff, bevor Engpässe im Betrieb sichtbar werden.

✓ Lastspitzen früh erkennen
✓ Meilensteine transparent verfolgen
✓ Konflikte automatisch markieren
✓ Team- und Ressourcenabgleich
✓ Board-Ansichten für operative Teams
✓ Export für externe Abstimmungen
📡
Live-Metriken
Kontinuierliche Sicht auf Servicezustände, Antwortzeiten und kritische Betriebskennzahlen.
🚨
Alarmierung
Eskalierbare Alarme mit Prioritäten und klaren Zuständigkeiten für schnelle Reaktion im Störungsfall.
🧾
Incident-Dokumentation
Nachvollziehbare Vorfallhistorie mit Zeitstempeln, Maßnahmen und Verantwortlichen.
🔍
Trend- und Risikoanalyse
Mustererkennung für wiederkehrende Probleme und datenbasierte Prävention.

Monitoring auf einen Blick

Technischer Zustand und Alarmierung in einer zentralen Sicht für stabilen Betrieb.

✓ Service-Status in Echtzeit
✓ Priorisierte Alarmstufen
✓ Incident-Timeline
✓ Ursachenanalyse pro Vorfall
✓ Frühwarnung bei Trends
✓ Transparente Betriebsberichte
Preise

Transparent & fair

Ein Preis, der mitwächst. 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Empfohlen
Basis
€29,95/Monat
zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
Alles was Sie brauchen – mit Personal & Zeit inklusive. Weitere Module und User flexibel dazu.
✓ Personal & Zeit inklusive
✓ 15 Benutzer inklusive
✓ Jedes weitere Modul +€9,95/Mo
✓ Ab 16. User: +€0,95/User/Mo
✓ 14 Tage kostenlose Testphase
✓ DATEV-Export
✓ E-Mail & Chat Support
✓ DSGVO-konform · Server in DE
14 Tage kostenlos testen
Enterprise
Auf Anfrage
Individuelles Angebot
Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an Skalierung, Sicherheit und Integration.
✓ Alle Module inklusive
✓ Unbegrenzte Benutzer
✓ Dedizierter Account Manager
✓ On-Premise Option
✓ Custom Integrationen & API
✓ SSO / SAML
✓ SLA 99,9 %
✓ DATEV-Export

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Ihr monatlicher Preis
€29,95 /Monat
Basis €29,95 (Personal + Zeit, 15 User inkl.)
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🔐 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
🤝 AVV vorhanden
FAQ

Häufige Fragen

Ja! Im Basis-Plan sind Personal und Zeit bereits inklusive. Jedes weitere Modul können Sie für nur €9,95/Monat flexibel hinzu- oder abbuchen – ohne Datenverlust oder Konfigurationsaufwand. Die Module teilen sich die zentrale Benutzerverwaltung und das einheitliche Design-System.
modulwerke nutzt eine zentrale Identitätsverwaltung (Single Sign-On). Einmal angemeldet, haben Nutzer auf alle für sie freigegebenen Module Zugriff – ohne erneute Anmeldung. Die Rechteverwaltung erfolgt rollenbasiert pro Modul.
Ja, modulwerke wird als vollständig containerisierte Lösung (Docker/Docker Compose) bereitgestellt und kann on-premise auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Für Enterprise-Kunden bieten wir eine begleitete Implementierung und regelmäßige Update-Services an.
modulwerke unterstützt Datenschutzanforderungen (DSGVO), Arbeitszeiterfassung nach gesetzlichen Vorgaben sowie REACH-/GHS-Vorgaben (Gefahrstoffe). Zusätzlich sorgen Audit-Trails, Rollen & Rechte und dokumentierte Workflows für nachvollziehbare Prozesse.
Wir bieten strukturierte Importschnittstellen für gängige Formate (CSV, Excel) sowie für viele Vorsysteme. Unser Implementierungsteam begleitet Sie beim Daten-Onboarding, sodass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist.
Ja! Sie können modulwerke 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – keine Kreditkarte nötig. Im Basis-Plan sind Personal & Zeit mit 15 Benutzern bereits ab €29,95/Monat enthalten. Weitere Module und User können Sie jederzeit flexibel dazubuchen.

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